Palais de la Gran Guardia, Place Bra, Vérone, Italie
Le lieu du Congrès est situé au Coeur de Vérone, sur la Place Bra, en face des fameuses Arènes. La place est vaste, aérée et en partie occupée par un jardin. Elle est dominée par la masse imposante des Arènes et par deux immeubles anciens, la Palais Barbieri de style néoclassique où se trouve la mairie et le Palais de la Gran Guardia où aura lieu le Congrès. Ce dernier, de style baroque, date du 17ème siècle; il est la propriété de la commune de
Vérone. Il a été initialement construit à des fins militaires (parades) mais il est maintenant devenu un élégant centre de congrès avec tous les équipement modernes.
A l'autre extrémité de la place se situe la zone piétonnière "le Liston", un vaste trottoir pavé de marbre rose où les habitants de Vérone viennent se promener et qui est traditionnellement emprunté par les touristes pour rejoindre le balcon de Juliette.
L'auditorium principal du Palais a 680 places et au même niveau une grande aire est disponible pour les expositions, les rafraîchissements ou pour les repas. Au 1er étage, aussi appelé "Etage noble" est situé une deuxième salle de conférence avec 214 sièges, également dotée de tous les équipements modernes pour les projections classiques et vidéo et la traduction simultanée. Un autre grand hall est disponible au même étage avec des petites salles
annexes utilisables par les sponsors ou pour l'organisation de petites réunions ou de tables rondes.
Hôtels, restaurants, clubs et bars, magasins, galeries d'art, musées, terminaux de bus, taxis, principaux parkings et tous les points intéressants sont faciles à atteindre à pied : vous serez au cœur du centre historique d'une des plus belles villes d'Italie !
Langue officielle
Le programme scientifique, les communications orales et les posters seront en anglais
Badges
Sur le lieu du Congrès, les badges des Congressistes devront être portés de manière toujours visible pendant les sessions scientifiques, les pauses café et les repas.
Les badges des exposants commerciaux ne donnent accès ni aux salles de congrès ni aux zones de repas et de rafraîchissement.
Pauses café et repas
Les pauses café et les repas sont inclus dans les droits d'inscription au Congrès, sans frais supplémentaire pour les congressistes et les accompagnants qui portent leur badge.
Merci de noter que des repas végétariens seront disponibles chaque jour. Pour les autres besoins spécifiques, nous essayerons de proposer une grande variété de plats de manière à ce que chacun puisse trouver ce qui lui convient.
Lettres d'invitation
Une lettre officielle d'invitation sera envoyée à tout participant qui le demandera. Toutefois il faut bien notre que l'envoi de cette lettre n'implique aucune obligation, financière ou autre, de la part du Comité d'organisation du Congrès. Merci d'adresser vos demandes par e-mail à l'adresse: wrc2008.dsa@unipd.it
Attestation de présence
Le dernier jour du Congrès, les attestations seront données au comptoir d'enregistrement, à tous les participants régulièrement inscrits.
Internet
Sur le lieu du Congrès, des connections Internet seront à la disposition des orateurs et de participants inscrits.
Modifications
Le secrétariat scientifique et celui de l'organisation générale se réservent le droit de modifier le programme pour des raisons techniques et/ou scientifiques.
Responsabilités
En s'inscrivant, les congressistes reconnaissent que ni le Comité d'organisation, ni le Secrétariat scientifique n'ont de responsabilité particulière. C'est pourquoi les participants sont invités à organiser eux même leur assurance pour les risques du voyage et leur santé.
Personnes ayant des besoins particuliers
Tous les efforts possibles seront faits pour que les personnes ayant des besoins particuliers soient prises en charge durant le Congrès. Si vous avez besoin d'une assistance particulière, faites nous le savoir à l'avance par une mention sur votre bordereau d'inscription, de manière à ce que nous puissions rendre votre séjour à Vérone aussi agréable et confortable que possible.
Passeports et visas
Vous devrez toujours avoir vos papiers d'identité avec vous. Un passeport valide est nécessaire pour les ressortissants des autres pays au dehors de l'espace "Schengen" qui doivent consulter l'ambassade ou le consulat d'Italie dans leur pays pour savoir si un visa ou un certificat de santé sont nécessaires
Banque - Devises
En Italie toutes les banques assurent le change des monnaies étrangères et des traveller chèques. Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30 et la majorité d'entre elles sont aussi ouvertes pendant une heure en début d'après midi.
La monnaie locale est l'Euro (€). Il n'y a aucune restriction à l'importation des monnaies étrangères en Italie, et il n'y a pas de limite pour les traveller chèques. Des distributeurs automatiques de billets et des bureaux de change sont toujours disponibles. La plupart des hôtels, restaurants et des boutiques acceptent les principales cartes de crédit, mais avec une vérification préalable.
Shopping
Les boutiques du centre ville de Vérone sont ouvertes du mardi au samedi de 9h00 à 19h30 et le lundi après midi. Le dimanche et les jours fériés elles sont généralement fermées.
Courant électrique
En Italie le courant électrique est en 220 volts 50 Hz. Les prises électriques ont 2 trous ronds. Les appareils fonctionnant en 110/120 volts nécessitent un transformateur et un adaptateur de prise.
Poste et télécommunications
Les bureaux de poste portent le sigle PT en bleu sur fond jaune. Dans tous les bureaux de poste vous pouvez téléphoner, envoyer du courrier, des télégrammes et des fax. Pour les appels téléphoniques locaux, vous pouvez y acheter des cartes de téléphone de même que dans les bureaux de tabac. Pour téléphoner en dehors de l'Italie, vous devez d'abord obtenir l'international par le "00" et ensuite faire le code du pays appelé puis le numéro dans le pays. Le code pays de l'Italie est "39" et celui de la ville de Vérone "045".
Numéros d'urgence : Police 113 - Pompiers 115 - Ambulance 118.
Pourboires
Un pourboire pouvant atteindre 10% du montant de la prestation pour une qualité exceptionnelle de service sera bien entendu accepté, mais il n'est pas nécessairement attendu dans les restaurants, les hôtels et les taxis italiens.
Climat
En raison de sa position géographique, la ville bénéficie d'un climat plaisant tout au long de l'année (variant de 18° à 28°C en été, et de 0° à 7°C en hiver). A Vérone, le mois de juin peut être très agréable et chaud pendant la journée - température de 18° à 24°C (64°-75°F) -mais friquet et humide en soirée. Prenez un pull avec vous, on ne sait jamais…
Comment atteindre Vérone
Par avion
L'aéroport international de Vérone/Villafranca est situé à 10km au sud-ouest du centre ville.
Pour information : tél +39-0458095666 ou www.aeroportoverona.it.
Un service de bus fait la navette entre la ville et l'aéroport toutes les 20 mn ( de 6h35 à 23h35). Le bus s'arrête à la gare de chemin de fer. Pour plus d'information sur cette navette: APTV +39-0458057911 ou www.aptv.it.
Il existe aussi une navette quotidienne avec l'aéroport de Brescia Montichiari (vols Ryanair). Ce bus stationne devant la gare. Pour plus d'information: Tél +39-0309656511 ou www.aeroportobrescia.it.
Les autres aéroports proches de Vérone et bien desservis sont Milan (Malpensa, Linate, et Orio al Serio), Venise et Bologne.
En train
La gare centrale de Vérone est "Verona Porta Nuova" au croisement des lignes Milan-Venise et Rome-Brenner. Elle est connectée aux principaux réseaux par des trains à grande vitesse.
Pour toute information sur les horaires et les prix: www.trenitalia.it
Depuis la gare, les bus urbains desservent la Place Bra au centre ville, le jardin central où est situé le Congrès dans le Palais de la Gran Guardia (distance environ ½ km)
Les bus directs portent le N° suivants 11, 12, 13, 14, 72 et 73.
Des taxis attendent à la gare. Radiotaxi (24 heures / 24) téléphone: 045/532666; Station, de taxi de la gare Verona Porta Nuova : téléphone: 045.8004528004528
En voiture
Vérone est facile à atteindre par l'autoroute A4 Milan-Venise, sortie Verona Sud, ou par l'autoroute A22 depuis l'Autriche, le Brenner et Modène, direction Venise, et toujours sortie Verona Sud
Vous devez alors suivre les panneaux "toutes directions" (tutte le direzioni) or "centre ville" (centro) ou "Arena" qui est situé juste en face du Palais de la Gran Guardia.
Le centre historique est interdit à la circulation automobile, à l'exception des résidents, de quelques véhicules autorisés et des voitures allant directement aux hôtels.
Distances par autoroute depuis les autres villes italiennes : Rome 495 km, Venise 114 km, Milan 161 km, Florence 230 km, Padoue 82 km Vicence 51 km, Brescia 68 km, Bologne 142 km ou Européenne : Paris 1003 km, Rennes 1310 km, Toulouse 1024 km, Barcelone 1124 km, Munich 435 km, Vienne 705 km, Bruxelles 1053 km
