La sede del Congresso è proprio nel cuore di Verona, in Piazza Bra, di fronte alla famosissima Arena. La grande piazza, adibita parzialmente a giardino, è dominata oltre che dalla imponente struttura dell’Arena, da due antichi edifici: il neoclassico Palazzo Barbieri, sede della Municipalità, e la nostra sede congressuale, il Palazzo della Gran Guardia del XVII secolo e di proprietà del Comune.
E’ un palazzo in stile barocco utilizzato un tempo come quartier generale militare ed ora invece diventato un moderno ed elegantissimo centro congressi dotato di tutti i servizi. Dall’altro lato della piazza si snoda il “Liston” (area pedonale in dialetto veneto), sui cui marmi rosa, veronesi e turisti fanno la loro passeggiata per raggiungere la celeberrima Casa di Giulietta.
L’Auditorium del Palazzo, perfettamente attrezzato, ha 680 posti e sullo stesso piano esiste un ampia area a disposizione per esposizioni commerciali e servizi di ristorazione. Al Piano Nobile del Palazzo abbiamo un’ altra sala convegni con 214 posti con tutti i sussidi audiovisivi per la videoproiezione e per la traduzione simultanea, nonché altre piccole salette per tavole rotonde e seminari. Al piano interrato troviamo anche un guardaroba nonché un'altra piccola sala meeting.
Hotels, ristoranti, bar, caffetterie, gelaterie, pizzerie nonchè musei, cinema, parcheggi, fermate degli autubus urbani e posteggi taxi, sono tutti a due passi dalla sede congressuale.
Lingua ufficiale
Il programma scientifico, le comunicazioni orali, letture magistrali, i laboratori, mettings satellite e posters saranno in lingua inglese.
Badges
I badges devono essere sempre indossati in modo visibile durante le sessioni scientifiche ed i momenti di pausa per il caffè o le colazioni di lavoro in sede congressuale. I badges per gli espositori commerciali non danno il diritto d’accesso alle aule dei lavori scientifici né agli spazi per la ristorazione.
Coffee Breaks e colazioni di lavoro
Coffee breaks e colazioni di lavoro saranno serviti al congresso ai partecipanti e agli accompagnatori regolarmente registrati e con badge.
Il menu giornaliero prevede piatti vegetariani; si cercherà di variare al massimo i piatti in modo che sia semplice avere delle valide alternative in caso di diete speciali.
Certificato di partecipazione
Gli attestati di partecipazione verranno consegnati a tutti gli iscritti l’ultimo giorno, in Segreteria.
Internet
Connessioni ad internet (aree wi-fi) saranno a disposizione in sede congressuale per relatori e iscritti.
Cambiamenti di programma
La Segreteria Scientifica e quella Organizzativa si riservano il diritto di apportare delle modifiche al programma dei lavori ed alla logistica per qualsiasi motivo tecnico e/o scientifico.
Responsabilità/Assicurazioni
Registrandosi al Congresso il partecipante prende atto che né il Comitato Scientifico, né la Segreteria Organizzativa si assumono alcune responsabilità per danni a persone o cose. Ognuno deve provvedere personalmente alla stipula di una propria assicurazione di viaggio e/o salute.
Persone con difficoltà motorie
Vi preghiamo di informarci in anticipo tramite una nota sulla vostra scheda d’iscrizione o un email nel caso abbiate bisogno di una particolare assistenza. Assicuriamo che il Palazzo della Gran Guardia ha ascensori con dimensioni adeguate e tutti gli spazi sono accessibili.
Come raggiungere Verona
Aereo
L ’ aeroporto Verona/Villafranca è a circa 10 km dal centro città. Per informazioni : tel 045 8095666 o www.aeroportoverona.it. C’è un servizio di bus navetta da e per l’aeroporto, ogni 20 minuti (dalle 6.35 alle 23.35). La navetta ferma di fronte alla stazione ferroviaria. Per informazioni: APTV 04 58057911 o www.aptv.it
Lo stesso servizio di bus navetta c'è dall'aeroporto di Brescia Montichiari.
Per informazioni: tel 030 9656511 o www.aeroportobrescia.it
Treno
La stazione principale è "Verona Porta Nuova".
Per informazioni e biglietteria, consultare il sito delle Ferrovie dello Stato: www.trenitalia.it Dal piazzale della stazione partono gli autobus urbani per il centro città (numeri 11, 12, 13, 14, 72 and 73) con fermata in Piazza Brà, davanti al Palazzo. La distanza è di circa 800m. Ovviamente sono a disposizione numerosi taxi sul piazzale o con chiamata specifica per la stazione allo 045.800452. Il telefono di Radiotaxi (24 ore su 24) è 045.532666
Automobile Sulla autostrada A4 Milano-Venice, o dalla A22 Brennero-Modena, uscita Verona Sud. Seguire poi le indicazioni per il Centro oppure Arena.
Il centro storico è chiuso al traffico, escluse le auto dirette agli alberghi. I parcheggi a pagamento più vicini sono:
ARENA Via Bentegodi 1 - Tel. 045 8009333
PARKING CITTADELLA Piazza Cittadella 5/B - Tel. 045 595593
