Palazzo della Gran Guardia, Plaza Bra, Verona, Italia
El Palacio de Congresos está localizado en el corazón de Verona, en la plaza Bra, en frente de la famosa Arena. La plaza es amplia, despejada y con jardines en uno de sus laterales. Está dominada por la imponente Arena y otros dos edificios antiguos: el neoclásico Palacio Barbieri, que aloja instalaciones del Ayuntamiento, y el Palacio de Congresos, Palazzo della Gran Guardia, edificio
barroco del siglo XVII propiedad del Ayuntamiento de Verona, que fue empleado para reuniones de los militares y ahora es uno de los mas elegantes y modernos centros de reuniones, perfectamente equipado. Al otro lado de Plaza Bra, se encuentra el “Liston”, área peatonal pavimentada en mármol rosa, donde la gente de Verona va tradicionalmente de paseo para llegar a la famosa casa de Julieta.
El Auditorio principal del Palacio de la Gran Guardia tiene capacidad para 680 personas y en la misma planta, dispone de una extensa área para exhibiciones, aperitivos y/o comidas. En el primer piso, llamado “Planta noble”, hay una segunda sala para conferencias con 214 asientos, equipada con todo lo necesario para video proyecciones y traducción simultanea, un gran hall y otras salas más pequeñas para exhibiciones de sponsors, pequeñas reuniones
y mesas redondas.
En las cercanías se dispone de hoteles, restaurantes, clubs y bares, tiendas, galerías de arte, museos, paradas de autobuses, taxis, aparcamientos y todas las atracciones del casco antiguo de una de las más bellas ciudades de Italia.
Idiomas oficiales
El programa científico, las comunicaciones orales y los posters serán presentados en inglés.
Tarjeta de identificación
Las tarjetas de identificación deberán estar siempre a la vista durante las sesiones científicas, los “coffee breaks” y las comidas en el Centro de Congresos.
Las entradas para las exhibiciones comerciales no permiten el acceso a las salas del Congreso ni al área de comidas.
Coffee Breaks y Comidas
Los coffee breaks y las comidas están incluidos en las cuotas de inscripción de los participantes y de los acompañantes que deberán mostrar sus acreditaciones.
El menú del día incluirá platos vegetarianos. Para cubrir otras necesidades relacionadas con dietas especiales, intentaremos servir una gran variedad de comidas.
Invitación oficial
Se enviará una carta de invitación oficial a cualquier participante que la solicite. Sin embargo, esta carta no implicará ninguna obligación financiera o de otra naturaleza por parte del Comité de organización del Congreso. Por favor, dirija su solicitud a wrc2008.dsa@unipd.it
Certificado de participación
El último día de Congreso, en el mostrador de registro, se entregarán los certificados a todos los participantes registrados en el Congreso.
Internet
La conexión a internet estará disponible en el recinto del Palacio del Congreso para todos los ponentes y participantes registrados.
Cambios
Las secretarías Científica y de Organización se reservan el derecho de realizar cambios en este programa por razones técnicas y/o científicas.
Responsabilidad
En el momento del registro en el Congreso, los participantes aceptan que ni el Comité Científico ni la Secretaría de Organización tienen ninguna responsabilidad. Los participantes, por tanto, deberán disponer de sus propios seguros de salud y de viaje.
Personas con discapacidades
Se llevarán a cabo todas las acciones necesarias para que las personas con discapacidades vean cubiertas sus necesidades durante el Congreso. Si necesita asistencia específica, por favor, avísenos con anticipación mediante una nota en su ficha de registro para que sus estancia en Verona resulte lo más agradable y confortable.
Pasaportes y visas
Lleve siempre con usted los documentos de identidad. Para los ciudadanos de otros países es necesario un pasaporte en vigor. Además, deberán informarse en la Embajada o Consulado de Italia en sus países de la necesidad de solicitar un visado y/o un certificado sanitario.
Bancos - Divisa
La divisa local es el € (Euro). Para entrar en Italia, no hay limitación en la cantidad de divisa extranjera o cheques de viaje.
En Italia, todos los bancos cambian divisas y cheques de viaje. Los bancos abren de lunes a viernes de 08.30 am a 1.30 pm y la mayoría abren también una hora por la tarde.
Además hay numerosos cajeros automáticos y oficinas de cambio.
La mayoría de los hoteles, restaurantes y tiendas aceptan las principales tarjetas de crédito después de un control.
Compras
Las tiendas en el centro de Verona abren de martes a sábado de 9.00 am a 7.30 pm y el lunes por la tarde. Las tiendas normalmente cierran el domingo y los días festivos.
Red eléctrica
La red eléctrica suministra normalmente una tensión de 220 V a 50 Hz. Los enchufes eléctricos tienen dos orificios redondos. Los equipos que trabajan con 110/120 V necesitan un transformador de voltaje y un adaptador.
Correo y Telecomunicación
Las oficinas de correos se identifican con las siglas PT en azul sobre fondo amarillo. En una oficina PT se puede telefonar, enviar correo, telegramas y faxes. Para las llamadas locales se pueden comprar tarjetas telefónicas en las oficinas PT o en cualquier puesto de venta de tabacos. Para llamar fuera de Italia, se debe marcar el código internacional "00", después el código del país y el número privado. El código de Italia es +39 y el de Verona ciudad 045. Los números de emergencia son: Policía 113, Ambulancia 118, Bomberos 115.
Propina
Por supuesto una propina hasta el 10% de la cuenta es bien aceptada, pero no necesariamente esperada en los restaurantes, hoteles y taxis italianos.
Clima
Debido a la posición geográfica, la ciudad disfruta de un clima muy agradable durante todo el año (variando de 18° C hasta 28° C en el verano y desde 0° C hasta 7° C en el invierno). Junio en Verona puede ser muy agradable, cálido por el día, entre 18 y 24º C (64-75º F), pero fresco y húmedo por la noche. Traiga un chaleco con usted, nunca se sabe...
Como llegar a Verona
En avión
El aeropuerto internacional de Verona/Villafranca se sitúa aproximadamente a 10 km al S-O del centro de la ciudad. Información: Tfno +39-0458095666 o www.aeroportoverona.it.
Hay un servicio de autobús hasta y desde el aeropuerto cada 20 minutos (desde las 6.35 am hasta las 23.35 pm). La parada del autobús está en frente de la estación del ferrocarril. Información: APTV +39-0458057911 - www.aptv.it. Hay también un servicio de autobús hasta y desde el aeropuerto Brescia Montichiari (vuelos Ryanair). La parada del autobús está en frente de la estación del tren. Informaciones: Tfno +39-0309656511 o www.aeroportobrescia.it.
Otros aeropuertos internacionales cerca de Verona y bien conectados son Milán (Malpensa, Linate o Orio al Serio), Venecia y Bolonia.
En tren
La principal estación de tren, “Verona Porta Nuova”, está en el cruce de los ferrocarriles Milan-Venecia y Roma-Brennero, y permite conexiones con los principales ferrocarriles por medio de Trenes de Alta Velocidad. Informaciones sobre horarios y precios: www.trenitalia.it. Los autobuses urbanos conectan la estación del tren con la Piazza Bra, en el centro de la ciudad, donde se encuentra el Palacio de la Gran Guardia (a ½ km de distancia). Los autobuses directos son los números 11, 12, 13, 14, 72 y 73. También hay disponible una parada de taxis en la estación del tren. El número de teléfono es 045.8004528004528 y radio taxi (24 horas) teléfono: 045/532666.
En coche
Es fácil llegar a Verona en coche por medio de la autopista A4 Milano-Venecia, salida Verona Sud o por medio de la autopista A22 Brennero-Modena desde la frontera con Austria, dirección Venecia, siempre salida Verona Sud. Después de la salida, siga la indicación “todas las direcciones” (en Italiano: “tutte le direzioni”) o “centro ciudad” (en Italiano “centro”) o “Arena” que está localizada justo en frente del Palacio de la Gran Guardia.
El centro histórico está cerrado a la circulación, con la excepción de los residentes, de los vehículos autorizados y de los coches que van directamente a los hoteles. Además existen aparcamientos en zonas un poco más alejadas del centro.
Distancias desde Verona a otras ciudades de Italia por autopista: Roma km 495; Venecia km 114; Milano km 161; Florencia km 230; Padova km 82; Vicenza km 51; Brescia km 68; Bologna, km 142.
